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2020届生物与食品工程学院毕业设计(论文)答辩安排通知

各系:

根据学校本科毕业论文(设计)管理条例和学院毕业论文实施方案的要求,我院2020届本科毕业论文即将进行公开答辩。为顺利完成答辩工作,将2020年毕业论文的答辩安排通知如下:

一、 答辩形式

根据前期调研结果与学院实际情况,我院2020届毕业设计(论文)答辩全部采用线上答辩形式。

二、答辩的组织

1.学院按照学科专业方向组成若干本科生毕业论文(设计)答辩小组,每组3-5名教师组成。其中组长由副教授以上职称教师担任,主要负责学生答辩的组织工作;每组答辩秘书1名,主要负责答辩安排与协调以及答辩过程的文字记录与成绩登记工作。

2.答辩小组安排及答辩小组QQ群号于528日前报到学院教学办(在线统一填表即可),由答辩小组秘书通知答辩小组成员、组内学生加入答辩群,做好答辩准备工作。网址为https://docs.qq.com/sheet/DUXBPd3ViYklOVUFF?tdsourcetag=s_pctim_file_edit&ADUIN=547164907&ADSESSION=1589930417&ADTAG=CLIENT.QQ.5603_.0&ADPUBNO=26933&tab=bb08j2&c=A1A0A0:。

三、答辩程序

1.答辩共分18个小组,每组由答辩组组长负责组织,答辩秘书协调安排

2.答辩秘书在527日下班之前收集完答辩小组学生的答辩视频,并分发给答辩小组教师;

3.答辩小组成员在答辩之前提前审阅组内学生毕业论文(设计)并观看答辩视频(答辩人报告选题意义、论文内容与结构框架主要研究方法获得什么样的结果和存在的问题等)

4.答辩开始时按照答辩顺序,答辩小组成员在线提问(每位老师可提出2~4论文相关的问题)答辩学生针对问题进行回答,由答辩学生对相关问题和回答内容整理成电子稿,并由答辩小组秘书收集录入论文管理系统(每个学生回答问题不低于3个)

5.答辩小组成员根据答辩情况填写答辩评分表(生物工程专业需填写附件3:考核表三 毕业设计(论文)考核标准(答辩小组评价)),并对毕业论文(设计)进行点评,并提出修改意见。

6.小组成员就答辩情况交换意见,对论文(设计)答辩成绩进行评定汇总,按照10%的人数比例推荐组内优秀论文(设计),便于后续校级优秀毕业论文评选

7.答辩完成后,答辩秘书收集答辩小组教师的答辩评分表,计算出各部分平均分,答辩秘书在系统中录入《答辩记录表》、汇总答辩意见,填写答辩评语,由答辩组长签字后与答辩记录一起交到学院教学办。

8.落实指导老师负责制答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议,指导老师督促和检查所指导学生对论文进行完善、修改、提交论文终稿

四、答辩工作各阶段时间节点

截止日期

项目

备注

526

1.学生在系统中提交论文定稿(非终稿)

2.学生论文送审评阅。

指导教师需评阅完毕,评阅教师才能在系统中看到评阅论文。

527

学生提交答辩视频。

1.PPT录屏(要求学生出镜)时间8-10分钟

2. 要求学生答辩视频的命名格式为:组别-序号-姓名-学号

如:生工6-6-李四-062016111

3.视频由指导老师统一以1个压缩文件(注意区分学生所在系别)的形式学生所在系副主任。命名方式为:指导老师-姓名

如:指导老师-张三

指导教师完成论文评阅工作,并在毕业论文系统中提交论文评阅成绩。

注意:

1.生物工程专业在毕业论文系统提交评阅成绩的同时,将纸质评阅表(附件1)交给答辩秘书。

2.非生物工程专业直接在系统中提交。

528

各答辩小组上报答辩平台

在线统一填表。网址见上。

529

评阅教师完成论文评阅工作,并在毕业论文系统中提交论文评阅成绩。

注意:

1.生物工程专业在毕业论文系统提交评阅成绩的同时,将纸质评阅表(附件2)交给答辩秘书。

2.非生物工程专业直接在系统中提交。

530

1.各系学生论文答辩;

2.各答辩小组推选优秀毕业设计(论文)名单(占答辩小组总人数的10%,但宁缺毋滥!),答辩秘书在线上报优秀论文名单(网址见“五、注意事项”)

9:00~12:00

531

1.各系学生论文二辩。

9:00~11:00由所在答辩小组自行组织。

2.提交学生答辩成绩。

毕业论文成绩录入毕业论文系统。

3.评分表提交

1) 指导教师评分表;

2) 评阅教师评分表;

3) 答辩小组评分表。

注:

1.生物工程专业各答辩小组老师需提交每位同学的答辩评分表(附件3)存档;答辩小组提交答辩评分表(附件3,答辩小组评定的学生平均成绩)

2. 评分表交到学院教学办

4.学生提交论文终稿。

学生修改论文后经指导教师同意,在毕业论文系统中提交论文终稿。

五、注意事项

1.生物工程专业的指导老师、评阅教师和答辩小组教师需要按照生物工程专业毕业设计(论文)考核标准填写相应评分表(指导老师填写附件1、评阅教师填写附件2、答辩小组填写附件3),并签字交给各答辩小组秘书;

注:

生物工程专业答辩小组教师在答辩时填写附件3,答辩结束后答辩秘书收集各答辩小组教师评分表(此评分表需存档),最终答辩成绩取平均值录入毕业论文系统。

②非生物工程专业的指导老师评阅成绩、评阅教师评阅成绩以及答辩小组评分成绩直接提交毕业论文系统。

2.要求学生提前15分钟进入在线答辩群,所有同学需全程参与;

3.答辩结束后,根据答辩小组提出的修改意见和建议及时向导师汇报,商议后续论文修改事项,并在31日前完成论文修改和提交

4. 答辩秘书在线上报优秀论文名单的网址:https://docs.qq.com/sheet/DUW1WcnlNR0p4YW54?tab=bb08j2&c=H37A0A0                                

                                     


                                      



                                         生物与食品工程学院

                                                    2020.5.20