各系：
根据教务处课程材料归档管理办法要求，开展学院2024-2025-1学期教学课程考核材料完成自查并归档工作，现将有关事项通知如下：
一、检查依据
1、关于印发《常熟理工学院课程考核管理办法（修订）》的通知（常理工教〔2024〕11号）（见附件1）
2、关于印发《课程考核材料归档管理办法》的通知（常理工教〔2021〕15 号）（见附件2）
3、《生物与食品工程学院课程“N+1”过程化考核实施办法》(生物与食品工程学院〔2023〕4号) （见附件3）
4、《<生物与食品工程学院课程“N+1”过程化考核实施办法>的补充规定》(生物与食品工程学院〔2024〕11号) （见附件4）
二、自查内容
重点检查所有教学档案材料的规范性和完整性，批阅和合分无差错，试卷分析报告的规范性等。
电子考核材料请上传至教务处电子存档平台，使用路径为：
信息门户-教学管理系统（教师身份）-存储系统。
三、材料归档装订要求
1、有试卷形式的课程考核材料
存档材料原则上应包括：
（1）课程教学大纲；
（2）教学大纲调整申请表（如有变化需提供）；
（3）试卷命题审核表；
（4）试卷A、B各1份样卷，及试卷A、B的参考答案和评分标准各1份；
（5）考场情况记录表；
（6）平时成绩记载表、实验成绩记载表；
（7）成绩登记表（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；
（8）课程考核分析报告（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；
（9）N考核合理性评价表；
（10）课程试卷（由任课教师按学号由小到大的顺序整理装订成册）；
（11）平时过程考核材料（由任课教师按学号顺序整理）。
（12）课程目标达成评价及质量评价分析报告（审核完备后另行存档）
其中，材料（1）-（9）按顺序整理成册，连同试卷册放入档案袋，试卷袋填写完整；平时过程考核材料与档案袋捆扎在一起，以电子信息保管的材料上传到教务系统存储系统。
2、非试卷形式的课程考核材料
存档材料原则上应包括：
（1）课程教学大纲；
（2）教学大纲调整申请表（如有变化需提供）
（3）课程考核（非试卷形式）方案审核表；
（4）课程考核方式调整申请表（与原大纲考核方式不同的，需填写）；
（5）课程考核方案、考核要求或操作说明等；
（6）评分标准；
（7）平时成绩记载表、实验（实践）成绩记载表；
（8）成绩登记表（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；
（9）课程考核分析报告（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；
（10）N考核合理性评价表；
（11）平时过程考核材料（由任课教师按学号顺序整理）。
（12）课程目标达成评价及质量评价分析报告（审核完备后另行存档）
其中，材料（1）-（10）按顺序整理成册，放入档案袋；平时过程考核材料与档案袋捆扎在一起，以电子信息保管的材料上传到教务系统存储系统。
3、重要说明
（1）上述两类课程考核存档材料均应附上“课程材料归档一览表”（附件5）；
（2）所有专业的课程均应提供课程目标达成评价及质量评价分析报告（格式模板见附件6），其中普本专业的课程目标达成度计算可借助“OBE认证业务协同系统”（网址：http://10.28.203.142，注意校外需通过VPN登录）完成（操作参见附件7，账号为“姓名全拼”后直接跟“工号”，原始密码为6位或8位自然连续数），以确保达成度相关数据录入进平台，便于后续完成专业毕业要求达成情况分析。
（3）教务处大力推进课程材料电子化存档，根据学院最新文件，课程电子存档的要求如下：
序号 | 课程材料存档内容 | 提交形式 | 备注 |
1 | 课程材料归档一览表 | 纸质 | 列出各类材料的信息和存档方式 |
2 | 课程教学大纲 | 纸质+电子 | 若大纲有调整，需提交教学大纲调整申请表 |
3 | 课程目标达成评价报告 | 纸质+电子 | 审核签名页需扫描 |
4 | 期末考核命题审核表 | 纸质+电子 | 签名页需扫描 |
5 | 期末试卷样卷（或考核方案）及评分标准 | 纸质+电子 | 如有A、B卷的均应提供 |
6 | 平时考核合理性审核表 | 纸质+电子 | 签名页需扫描 |
7 | 平时成绩记载表、实验成绩记载表 | 纸质+电子 | 教学综合信息服务平台中输出，需电子签名或扫描 |
8 | 成绩登记表 | 纸质+电子 | 教学综合信息服务平台中输出，需电子签名或扫描 |
9 | 考核方式调整申请表 | 纸质+电子 | 如有考核方式调整，需提交 |
10 | 考场情况记录表 | 纸质 | 集中组织的考试，需提供 |
11 | 平时过程考核材料（含评分标准） | 纸质或电子 | 根据实际情况合理存档，在“课程材料存档一览表上”标明存档方式，注意存档材料有批阅标记；工程认证有效期内的专业需按要求扫描上传一定数量的考核材料样例（要求另行规定）。 |
12 | 期末考核材料（试卷或其他方式考核材料） | 纸质或电子 |
备注：电子材料存档格式为pdf。
（4）按照持续改进工作要求，处于认证有效期内的专业（生物工程、食品质量与安全）的课程电子存档要求参见附件9。
四、日程安排
2025年1月13日-2025年2月28日之间将教学电子材料上传至教务系统存储系统；
2025年2月17日-2025年2月21日之间将纸质材料交到敏行楼309。
生物与食品工程学院
2025年1月21日
附件1：关于印发《常熟理工学院课程考核管理办法（修订）》的通知
附件2：关于印发《常熟理工学院课程考核材料归档管理办法》的通知
附件3：关于印发《生物与食品工程学院课程“N+1”过程化考核实施办法》的通知
附件4：关于印发《<生物与食品工程学院课程“N+1”过程化考核实施办法>的补充规定》的通知
附件5：课程考核存档材料一览表--样表
附件6：《×××》课程目标达成评价及质量评价分析报告（格式模板）
附件7：OBE认证系统操作说明书
附件8：教学大纲调整申请表（生物学院专用）
附件9：工程教育认证持续改进年度报备课程材料说明
