各2021届班级:
毕业生生源审核是毕业生就业工作的前提和基础,是毕业生派遣的依据,是一项非常重要和严肃的基础性工作,直接关系到毕业生的择业范围、户档去向等切身利益问题。因此,要求学院及毕业生认真负责地做好毕业生生源核对工作。
一、学院生源核对工作的内容和步骤
1、学院核对毕业生人数——学院操作。
根据就业指导中心下发的毕业生基础数据,理清各专业生源因上一级留入、保留入学资格、外校转入、专转本、专业变动、当兵、退学、休学、生源地变更、姓名变更等原因的变动具体情况。填写《毕业生生源核对人员变动表》(包括增加表和减少表),并提供生源变动的纸质支撑材料。
学院确定各专业生源最后人数和具体信息,填写《毕业生生源情况汇总表》。
2019延长学年需列入2020毕业生源的在2019年9月份核对。另请各学院仔细排查在外交流的学生名单,看这一部分同学有无添加入2019年毕业生源库中。
2、毕业生信息采集和输入——学生本人操作-5月18号前网上完成核对
(1)生源核对人员包括:17级全体学生;转本19级学生(即所有需要在2021年毕业的同学)。
(2)学生个人登录校就业信息网(http://cslg.91job.org.cn/)自行填报,注册、登录方法见附件1,
需要学生本人填写项目:
学历(本科)、学制(4年;转本填2年)、性别、身份证号码、出生日期、民族、政治面貌、是否师范、困难生类别(以学校认定为准,即获得贫困生资助的才属于家庭困难)、培养方式(非定向)、生源地(户口本所在地)、入学时间(201709;转本201909)、毕业时间(202107)、家庭地址、家庭邮编、个人手机、邮箱
(3)学生核对项目
学号、姓名、所在学院、专业、班级
(4)如有发现需要修改的
须由辅导员在管理员界面修改,如有变化请在网上核对项目完成,待辅导员下发花名册确认时标注需修改信息,在纸质版上修改,学院录入(当然最好不要填错信息)。
(3)班级信息确认-班长操作-5月15号前,生源增加或减少
1、 各班长与班主任确认班级在读人员数量,是否在91job导出生源名单库内,如无请上报增加,有多余人员也请上报减去。
2、确认生源增加、减少情况(退学、休学、入伍、转专业(转出) 、转校、留级),及时上报增减(附件2)。如果在91job生源库内查无此人请备注。
生源地变更、姓名变更,也需要备注,并提供相关证明材料,在最终签字版时上交证明材料,前期只需要提醒有变更需要准备材料(生源地变更-户口本复印件、姓名变更-公安机关的证明材料)。
3、督促班级成员尽快完成核对,如有不再系统内人员及时反馈。
4、待所有年级成员全部提交后,学生审核通过后,导出花名册(学院导出),各班长将花名册发送给班级同学审核确认-班长操作-5月22日后纸质版核对,签字,修改,提交。
5月份第一次核对项目:学生系统填报完毕后,各学院从系统导出毕业生信息关键字段(专业、学号、姓名、性别、民族、身份证号码、家庭地址、家庭邮编、联系电话、生源地,qq邮箱)打印书面材料,必须由学生本人核对、签名确认。
5月25日,终版纸质版签字,各班再次确认生源无误,学院上报。
9月份第二次核对项目:专业、学号、姓名、性别、民族、身份证号码、qq邮箱、联系电话、生源地。
各学院将学生本人审核中发现的误差予以更正。更正后的信息务必要求学生本人再次核对、签名确认。
4、学院上报生源数据材料
学院交:生源数据库(学院名称.excel文件),与省就业系统内信息保持一致的生源花名册(学生本人签名,学院负责人签名盖章),《生源变动增减表》及相关证明材料,电子稿《毕业生生源情况汇总表》。
二、注意事项
1、生源地的确定:让学生理解和重视确定生源地的意义。这是一项政策性很强的工作,直接关系到毕业生就业问题。特别是师范类毕业生就业,多数市县教育系统只允许本地生源有考试资格。毕业生集中派遣(每年6月中下旬)时,凡未签协议和未申请缓派的毕业生,就业方案的制定以核定的生源地为准,将毕业生的报到证、户口、档案发往生源地。每个市县政府毕业生就业主管部门均有学生户籍的情况登记,因此生源地不能乱填、填错。如填报的生源地与地方掌握的不一致,则会造成毕业报到地不接收的后果。因此学院、毕业生务必高度重视生源地的核对工作。毕业生必须本人签名。
2、姓名:以高考录取名册为准,凡是入学后更名的学生,需由学生提供公安机关出具的户籍证明,否则只能使用“招生名册”上的姓名。
三、工作要求
1、请各学院务必高度重视毕业生生源信息审核上报工作,对数据的准确性负总责。统计上报的毕业生生源信息是学生派遣的重要依据,请各学院派专人负责此项工作,不得多报、漏报、错报与,并于6月10号前完成该项工作。
2、就业中心将对报送数据进行逐一审核,各学院生源数据的准确性将作为年终考核的重要依据。